Hier sehen Sie alle Akten, welche unter diesem Knoten der Ablagestruktur liegen.
Hier sehen Sie alle Dokumente, welche eine Wiedervorlage eingetragen haben und noch nicht herausgeben wurden.
Mit der Standard Abfrage können Sie überall in DoRIS nach Begriffen, Datum, Zeichen usw. suchen. Durch verschiedene Abfragevorlage können Sie Ihre Suche eingrenzen.
Dies ist die Ergebnisliste mit Akten, Schriftstücken und Vorgängen zur Marke HAESSLER.
Abfragen, welche oft benötigt werden, können in den gespeicherten Abfragen definiert werden.
Hier können die beschreibenden Daten und die Wiedervorlage der Akte eingetragen werden.
Alle Schriftstücke, welche der Akte zugeordnet sind, werden hier aufgelistet.
Vorgänge, welche der Akte zugeordnet sind, werden hier angezeigt.
Weitere Dateien und/oder E-Mail können in dieser Registerkarte hinzugefügt werden. Bilder werden in dieser Galerie Ansicht in einer Vorschau angezeigt.
Die beschreibenden Daten des Schriftstücks werden hier erfasst.
Die Vorschau des angehängten PDF-Dokuments: sie wird mit dem DoRIS ConvEx-Agent generiert.
Vorgang mit ergänzenden Daten und Laufweg
Einem Vorgang können im Laufweg Dokumente angehängt werden - Informationen zu den einzelnen Dokumenten erhalten Sie schon im Tooltip.
lückenlose Nachvollziehbarkeit: In diesem Beispiel-Protokoll eines Vorgangs ist der gesamte Laufweg mit allen Aktionen gespeichert.
E-Mail Integration - Leiten Sie Dokumente aus DoRIS per E-Mail weiter
Nutzen Sie Vorlagen zum Erstellen von Originaldokumenten, wie z.B. einen Brief in MS Word
Mobiles Arbeiten: Akten sind überall verfügbar - auch wenn Sie keinen Online-Zugriff haben
Hier kann die Ablagestruktur angepasst und erweitert werden.
Definition von Zugriffsrechten, Bildschirmansichten, Benutzerfunktionen etc. für Gruppen oder einzelne Benutzer sind hier möglich.
Für die Suche können Abfragevorlage für einzelne Benutzer und Gruppen definiert werden.