Die neue DoRIS App „DoRIS Sync Mobile“
Mit der neuen DoRIS App „DoRIS Sync Mobile“ lassen sich Akten und Informationen auch ohne Internetverbindung unterwegs nutzen.
Der Erfolg digitaler Verwaltungsarbeit hängt davon ab, ob wir eine neue Einstellung zu notwendigen Fachverfahren jenseits standardisierter Vorstellungen zu E-Akten finden. Wer genau hinschaut, kann diese neue Einstellung bereits von Anwendern erfahren, die ihr besonderes Fachverfahren erfolgreich um neuzeitliche Funktionalität erweitert haben.
Mithilfe der App DoRIS Sync Mobile können vorher in DoRIS ausgewählte Informationen direkt und ohne jede Netzverbindung als pdf Datei auf dem Smartphone mit allen verwaltungsspezifischen Metadaten gelesen werden. Natürlich werden auch alle anderen in der Akte befindlichen Formate, wie z.B. Office-Dokumente, Bilder oder Videos auf's Smartphone übertragen. Sie können einzelne Dokumente oder Akten ebenso selektieren, wie den Inhalt kompletter Aktenplanbereiche oder Vorgänge.
Um relevante Dokumente zum Meeting oder zum Baustellenbesuch mitzunehmen, müssen Sie vorab lediglich die gewünschten Unterlagen in der elektronischen Akte suchen. Für das Suchergebnis erstellt DoRIS auf Tastendruck einen QR-Code, mit dem die Daten nach dem Abfotografieren auf das Handy übertragen werden. Im Anschluss können die Daten auch ohne Internetverbindung eingesehen und genutzt werden. Mit der DoRIS App können Anwender ihre Reisezeit zur Vorbereitung nutzen oder einem Gesprächspartner ohne Netzverbindung relevante Dokumente zeigen.
Die DoRIS App steht ab sofort für Apple-Nutzer im App Store und für Android-Nutzer im Play Store kostenlos zum Download bereit.
