Bisher können Feldinhalte aus DoRIS Dokumenten automatisch nur über ein Makro in Office Vorlagen übernommen werden. Mit der neuen Funktion ist dies nun auch auf dem Server möglich: Über Variablen und Funktionen werden Feldinhalte aus DoRIS ausgelesen und automatisch in die Office Vorlagen übertragen.
Für die Vorlagen stehen folgende Dateiformate zur Verfügung:
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Text Dokumente | txt, rtf |
MS Word Dokumente | docx, docm |
MS Word Vorlagen | dotx, dotm |
MS Excel Dokumente | xlsx, xlsm |
MS Excel Vorlagen | xltx, xltm |
MS PowerPoint Dokumente | pptx, pptm |
MS PowerPoint Vorlagen | potx, potm |
Open Office Dokumente | odt |
Wenn in einer Office Vorlage eine Variable eingetragen wird, so wird dieser Eintrag bei Auswahl der Office Vorlage automatisch durch den aktuellen Feldinhalt ersetzt.
Zum Beispiel wird bei Verwendung der Variablen „$GZAKTE$“ diese automatisch durch das aktuelle Geschäftszeichen ersetzt.
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$<FELDNAME>$ | Inhalt eines DoRIS Feldes wird ausgegeben | $GZAKTE$ |
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| $AKTEINH$ |
Neben den Variablen können die nachfolgenden Funktionen verwendet werden:
Funktionen | Beschreibung | Beispiel | ||||||||||||||||||||||||||||||||
$DateFormat(<FELDNAME>,<FORMAT>)$ | Datumsfeld kann nach individuellen Anforderungen formatiert werden Dabei gilt:
| $DateFormat(ERFAM, dd.MM.yy)$
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$SubString(…)$ | aus einer Variablen kann ein Textbereich herausgeschnitten werden | $AKTENINH$ = "Hallo Welt" $SubString(AKTEINH, 3)$ $SubString(AKTEINH, 3, 8)$ | ||||||||||||||||||||||||||||||||
$Text(...)$ | Anzeige von DoRIS Vorlage Variablen und Funktionen | $Text(Anzeige von DoRIS Vorlage Variablen und Funktionen im Text, z.B. $AKTEINH$)$ => Anzeige von DoRIS Vorlage Variablen und Funktionen im Text, z.B. $AKTEINH$ | ||||||||||||||||||||||||||||||||
$Remark(...)$ | Es können Hinweise eingegeben werden, nicht angezeigt werden. | $Remark(Dies dient nur zur Erklärung. Es wird nicht angezeigt)$ => wird nicht im Text angezeigt |